Un service de télésecrétariat pensé pour vous simplifier votre quotidien
Transmission rapide et précise par SMS, email ou espace client
Réactivité
Nous répondons à vos appels comme si c'était vous.
Aucun appel manqué
Une équipe formée, disponible et à votre écoute
Secrétaires dédiées
Nous nous adaptons à vos horaires et à vos besoins spécifiques
Horaires adaptés
Confidentialité et sécurité de vos informations garanties
Données sécurisées
Un service flexible qui grandit avec votre activité.
Service évolutif
1 semaine offerte sans engagement
Plus de 10 ans d'expérience
Des milliers d'appels traités chaque jour
Télésecrétariat externalisé
Intéressé ou besoin d'information ? Envoyez-nous un message, réponse rapide et sans engagement.
Docteur Aliès
Cardiologue
L'expérience d'un télésecrétariat fiable et humain
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Équipe formée, humaine et à votre écoute
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Mise en place rapide, sans contrainte
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Accueil téléphonique professionnel et personnalisé
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Intégration possible avec vos logiciels et agendas
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Chaque appel compte, nous les gérons pour vous
Docteur Lizeretti
Neurologue
QUI SOMMES-NOUS ?
Plus de 10 ans d’expérience au service de votre tranquillité
Nous accompagnons chaque jour des professionnels qui souhaitent rester disponibles sans être interrompus dans leur activité.
Chaque appel est traité avec sérieux, en respectant vos consignes et votre image. Notre approche est simple : un télésecrétariat efficace, humain et accessible, sans complexité ni engagement.
C’est cette exigence qui fait aujourd’hui d’Accueil Secrétariat et Services une référence pour de nombreux cabinets et entreprises.
NOS SERVICES
Disponible du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h à 18h, notre service de secrétariat téléphonique vous permet de ne plus manquer aucun appel tout en offrant une image professionnelle à votre entreprise.
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Accueil téléphonique personnalisé au nom de votre entreprise
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Gestion complète des appels entrants (filtrage, qualification, priorisation)
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Prise de rendez-vous, modifications et annulations en temps réel
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Accès à un agenda sécurisé, consultable en ligne à tout moment
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Transmission rapide des messages par SMS et/ou e-mail
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Rappels automatiques de rendez-vous pour limiter les absences
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Transfert d’appels vers le numéro de votre choix (fixe ou mobile)
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Enregistrement des conversations pour suivi et qualité
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Aucun matériel à installer : solution compatible avec votre organisation actuelle
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Mise en service rapide avec paramétrage personnalisé
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Secrétaire dédiée pour un suivi efficace et personnalisé
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Équipe basée en France, garantissant sérieux et qualité de service
NOS PRESTATIONS
OPTIONS DISPONIBLES
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Gestion des pics d’activité et débordement d’appels
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Appels sortants (confirmations, relances clients…)
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Qualification des prospects et des demandes commerciales
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Intégration avec vos outils (agenda, CRM, logiciels métiers)
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Statistiques et reporting des appels
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Service adaptable selon votre volume et vos besoins
Résultat : moins d’appels perdus, une meilleure organisation et une image professionnelle renforcée auprès de vos clients.
